Organizational Services

  • Πρόταση πόλης, convention center και χρόνου διεξαγωγής
  • Προϋπολογισμός συνεδρίου (αρχικός, περιοδικοί και απολογισμός)
  • Date Base (συνέδρων, εισηγητών και χορηγών)
  • Αλληλογραφία (συνέδρων, εισηγητών)
  • Εγγραφές
    -Προεγγραφές μέσω website ή στα γραφεία μας -Εγγραφές σε ειδικά διαμορφωμένη γραμματεία στο χώρο του συνεδρίου
    -Καταγραφή στοιχείων συνέδρων σε Laptop
    -Έκδοση αποδείξεων πληρωμής για λογαριασμό της οργανωτικής επιτροπής
    -Αρχειοθέτηση δελτίων εγγραφής
  • Εύρεση χορηγιών
  • Διαχείριση χορηγιών
  • Στελέχωση και πλήρης διαχείριση λειτουργιών γραμματείας υποδοχής καθ” όλη τη διάρκεια του συνεδρίου
  • Προετοιμασία τσάντας συνεδρίου
  • Αναμνηστικά δώρα συνέδρων
  • Παράδοση υλικού στους συνέδρους
  • Οπτικοακουστικά μέσα
  • Διερμηνεία
  • Διακόσμηση χώρου συνεδρίου
  • Φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόποηση συνεδρίου
  • Αφισοκόλληση αφίσας συνεδρίου
  • Διεκπεραίωση πληρωμών για λογαριασμό της οργανωτικής επιτροπής
  • Παρουσία μας στους χώρους του συνεδρίου και επίβλεψη εύρυθμης λειτουργίας όλων των παρεχόμενων υπηρεσιών